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大数据时代高校财务管理信息化建设

□ 瞿雅慧 沈瑾大数据时代背景下,高校财务管理工作更加便捷化、高效化,有助于实现财务信息的集成化,为高校各项业务开展提供有力支持。依托大数据技术

□ 瞿雅惠 沉锦

大数据时代背景下,高校财务管理工作变得更加便捷高效,有助于实现财务信息一体化,为高校各项业务的发展提供有力支撑。依托大数据技术,高校财务管理信息化建设过程中不可避免地会受到网络信息安全、数据孤岛、技术壁垒等因素的影响,难以完成管理方法和管理思维的信息化升级。很短的时间。面对当前形势,高校必须正视机遇和挑战,运用大数据思维完善高校财务管理信息平台建设,加快高校财务管理现代化进程。

重塑财务管理信息化理念

高校财务管理信息化利用财务管理知识、计算机操作技术、互联网技术等,为高校打造更安全、更有效的平台,帮助信息快速、准确地传递,旨在提高应用效率的财务信息。高校管理者应更加关注高校财务管理数字化转型,为财务管理信息化建设提供充足的人力、物力、财力支持。定期邀请财务专家讲授财务管理信息化建设的原理、总体架构、核心内容,帮助学校领导培养数字化思维,为学校财务管理提供建设性建议,经领导决策后制定科学的建设方案。同时,财务部门开展数字化技能培训活动,重点讲解财务管理信息化相关知识,加深财务人员对信息化建设的理解,明确信息化方法在开展财务管理工作中的价值,能够在实际工作中运用积极应用信息技术,提高高校财务管理信息化水平。

完善信息化财务管理体系

高校领导广泛收集、总结财务管理信息化建设中存在的问题,以会议形式协商制定管理制度,确保高校财务管理信息化系统建设的完善。健全内部审计制度,财务管理督察组进行抽查,检查制度执行情况,确保各部门协调配合,确保信息化建设工作有序开展;健全岗位责任制,构建“主要负责人—财务负责人—项目负责人”的多级责任制,要求各部门和人员按照制度规定开展工作;制定财务信息;建立信息权限管理制度,防止信息泄露。通过权限分配、身份验证、动态权限管理、权限审计等完善财务信息跟踪和保护体系,除了有效跟踪财务信息应用过程外,还做好保存工作。高校原始财务数据信息备份高校通过建立财务管理档案确保数据安全。

打造信息化财务管理平台

以数据库建设为核心完善财务管理信息平台。组建财务信息数据调查团队,利用大数据技术整合学术事务、科研、后勤、人事、资产等信息,构建一体化财务管理平台;收集、获取财务管理相关数据,系统整理分析后交给学校财务部门,管理部门审核通过后进行后续数据入库工作。考虑到财务管理数据的多源性,高校应建立数据质量管理机制,保证数据采集、分析、存储和传输的标准化,有明确的数据质量标准和指标,并利用数据质量评估工具和技术对财务管理数据进行评估。财务数据的完整性、及时性、准确性,确保财务支出与平台记录一致。此外,丰富了高校财务管理平台的功能,新增资金管理、教育管理、科研管理等功能模块,并新增细分凭证、转账、对账、账单、单据查询等服务窗口。每个模块中提供。

培养信息化财务管理人才

高校要重视信息化财务人才的引进,注重对财务人员信息化知识和技能的考察,为高校吸引财务管理和信息技术兼具的复合型人才。建立财务管理人才培训体系,提供财务管理制度、平台操作规则、平台维护等专业培训课程;通过定期的信息技术技能培训活动,邀请优秀财务人员来校讲授信息技术财务管理专业知识,并注重实践操作技能培训,帮助财务人员熟练使用大数据分析工具,为后续财务打下基础管理工作。制定培训考核评价机制,通过晋升等激励机制鼓励财务管理人才参与,将学员培训成果纳入员工绩效考核范围,督促其积极提高信息素养,满足财务管理人才的需要。高校财务管理信息化建设。

防范信息化财务管理风险

高校在财务管理信息化建设初期,应结合自身实际情况,选择安全能力强、技术先进的软硬件供应商,为财务管理信息化建设提供安全基础;加强财务管理平台相关设备的维护和管理,除了定期检查、分析存储设备外,还应不断对硬件设备进行维修或补充;财务管理信息平台和“专网专用”应安装防病毒软件,严格防范数据安全风险。构建完善的安全防控机制,通过账户、密码、密保等设置构建安全防火墙,根据财务信息级别划分不同的权限和密码,确保财务管理系统的安全;账户登录时设置权限访问,安全检查后即可登录系统,财务人员需要跨级调取数据时,必须经上级部门批准后方可操作;利用信息技术未雨绸缪,通过风险预警机制规避财务管理风险;将人工智能系统引入财务管理数据,一旦系统检测到异常,就会自动关闭并跟踪定位访问IP,力求将财务数据泄露的风险降到最低。

促进财务管理信息共享

高校应要求财务部门和各职能部门使用统一的办公软件和格式,为财务数据共享提供支撑;利用信息编码技术,统一金融数据结构和接口,保证不同来源的数据可以无差别读取,减少信息壁垒,数据孤岛的出现,使得金融数据互联互通;继续扩大财务管理信息化应用范围,通过完善网上报销平台、电子账单、智能财务查询系统等服务,实现财务资金流与信息流的衔接;加强各部门的沟通协作能力,依托信息平台实现信息共享,避免因沟通不畅而导致财务管理效率低下。 (作者单位:江苏科技大学)

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作者: 卡奇

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