现在的办公越来越趋向于数字化，移动化，如果能够利用好软件和工具的话，可以很大程度的提高在职场中的办公效率，让你在工作中更加的游刃有余。像，WPS这类的软件是职场中必须的，也是每个职场人所必须要具有的技能，除了基本的办公软件的使用，还有一些非常实用的小工具，可以用在我们的工作中，让我们繁杂的工作变得更加的简单快捷。
坚果云
对于职场人士来说苹果系统怎么下歌到u盘，能够安全地保存我们的文档文件，真的是太重要了，有时候我们放了几个小时的时间做的文档，可能因为一次软件的崩溃，或者电脑的死机，把文件丢失。所以使用一个同步盘就非常重要。虽然目前上很多主流的网盘，都提供大量的存储空间，但是提供的存储空间多，不代表就一定实用，目前市面上比较好用的同步盘工具包括和坚果云。是微软提供的云存储服务，和微软自家的办公软件有很强的结合性，并且嵌入到自家的操作系统中，但是由于服务器在国外，有时候在同步速度上经常不是特别的快。相对来说还是坚果云同步更加的稳定，并且支持增量同步，虽然在上传流量和下载流量上有一定的限制，但是对于一般的办公来说，也是足够使用了。
一款开源的GIF动画录制软件，可以免费下载和使用这款软件的全部功能，可以用它录制屏幕操作，然后导出为GIF动画，录制过程非常的简单，除了可以录制屏幕还可以录制摄像头，并且具有一些基本的后期编辑的功能。并且软件的使用不需要安装，点击打开就可以进行使用和录制了，还可以把它装在U盘里，随时打开使用。
百度脑图
百度脑图是一款免费的思维导图工具，作为一个在线的思考工具，不需要安装就可以进行使用，并且可以把自己的思维导图同步到自己的百度账户中。虽然百度脑图在功能上并不算是很丰富，在美观程度上也不及xmind，，但是日常使用是完全没有问题的，而且使用完全免费，作为一款在线的思维导图工具，只需要打开浏览器，打开对应的链接就可以使用思维导图，并且可以在多个终端进行观看和编辑。
石墨文档
石墨文档是一款在线协同办公软件，这一款办公软件，它不仅集合了word，Excel的基本功能，还包括思维导图，白版等功能。石墨文档支持的平台非常丰富，你不仅可以在网页上进行使用，还可以在手机平板等平台上进行使用，还有对应的电脑客户端。功能不像软件这么的庞大，功能上也尽量保持最精简最实用的东西。什么文章会在你每一步的操作之后自动保存一次，防止文档内容丢失。并且石墨文档的协同办公功能也是非常强大，可以几个人同时编辑一个文档，也可以在不同的设备上用同一个账户进行编辑。如果我们在日常办公中，对排版的要求不是那么高，那么石墨文档也是一个非常不错的选择，使用起来简单方便，不怕内容的丢失。

截图操作对于每个办公室的人来说几乎是一个离不了的功能。虽然在微信QQ中都有截图功能，但是使用的时候必须打开这些软件，并且截图功能有限，仅仅只可以对截图之后的图片进行简单的标注， 大大的强化截图功能，不仅可以进行普通的接触，还可以进行长截图，录制GIF动画，甚至可以录制桌面。在后期处理上也非常强大，可以对截的图进行多方位的编辑和加工，最后可以很方便的导出到剪切板苹果系统怎么下歌到u盘，或者将截图存储到自己的电脑中。
万彩办公大师
万彩办公大师是万彩公司的推出的一款免费的办公工具集合软件，这款软件集合了很多的办公小工具，包括常见的pdf转换工具，格式转换小工具，截屏和录屏小工具，图像编辑工具、文字识别工具。一个软件基本上解决了我们在工作中遇到的各种小问题，可以有效的提高我们在职场中的办公效率。除了普通的安装版本之外，万彩办公大师还有离线版本，可以放在自己的电脑中，无需安装就可以使用，在使用的过程中无需联网。也可以放在自己的U盘中，随时携带。在使用的时候呢，把U盘拿出来插到电脑上就可以使用了。