老板如何报销费用
摘要：老板与员工报销费用有何区别？一是自由度大，二是单据往往不完整，有时“白条”一张就入账，财务人员也不好多问，而且多数情形下还是代理记账。还有的时候就是发票不配应，甚至个人消费与单位消费支出根本无法分清，这也是老板报销的一个特点。对于税务来讲，主要是关注有没有不真实的费用，还有就是有没有不该抵的进项税额的发票！
一般来讲，股东报销费用，有时自己于公于私确实难以分清，曾经小编遇到这样一个故事：
某股东老板准备报销车辆年检费，主管会计很坚持原则，说：“公司没有车，如何有年检费列支，不对啊！”如果是一个很完善的公司，这+不相关的费用，有严格的利益界限。但是对于一个小公司，基本上没有主管的限制，此时，小编给的建议是，可以报销，但要告诉老板：
一是，这个费用属于老板个人的费用，属于个人所得，有个税问题；

二是，企业所得税，由于不属于与生产经营相关，也难举证，会计的处理就不让税前扣除作调整行了。
所以从上面的分析来看，理解上公司的财产与个人的财产是分离的，但是确有时难以划分彼此费用的界限，对于个人的行为，有时确实或多或少地有影响到公司的关联影响。如果不涉及到其他股东、债权人利益损害，也没有特别违背法律法规的地方，余下的就是税上的规则判断与处理了。对于上市公司，可能我们平时认为会是完全很合规的，其实上市公司如果再报销费用的方式，就太低档次了，比如高溢价的购买古董、拍电影或宣传片、关联交易等，公众投资购买股票的钱，往往就这样被“转移”了。
再来说说报销费用中发票的事公司所得税费用怎么算，如果单单是报销普通发票，似乎这个事，并没有惊天动地的影响，最多补补个税、企业所得税前不让扣除就停止了。但是，如果是动了增值税专用发票的抵扣，到了一定的额度，成了一个连锁的案件的时候，此时的风险并不是钱的问题了，还有刑事责任的问题，因此非常诚恳地劝告我们的企业创业人，如果是真实的业务，且有业务相关性的，可以报专用发票，抵税，真实，不关联到虚开情形。但是如果没有业务就是“买票”或利用别人不用的票报销，此时就要谨慎小心了。
报销费用，我们的财务人员要对于形式要件进行复核，而我们的创业者们要对真实、相关有所理解，甚至你拿的“白条”报销，也不会落到虚开的罪名中去。同时老板们对于高管报销的费用，更要严格要求，不要为了一点抵扣出卖了自己的底线。当然，有很多方式是可以为高管减少税负的安排，此时就需要我们用好财税的优惠政策、地方政策，结合企业的经营发展来安排了。
通常意义上看，如果单从税的角度，报销费用无非就是两个问题：一个是个人所得计征个人所得税；二是企业所得税税前不得扣除。为了规避这两个问题，我们可能总是在解释为这是公司发生的费用，其实说实话，有时真是无法区分的，比如用餐，到底是个人单独吃的还是公司业务整体吃的，这是很难考究的。而比较明显的比如报销的婴儿用品，这就明显属于不相关的支出了。在现实当中，这种检查的力度并不能普遍有效地的开展。
我们的建议
如果你认为随意报销是可以自由发挥了，这就大错特错了，为什么呢？因为我们的增值税专用发票的问题，如果个人取得的专用发票是“虚开”而来的，很有可能将公司及个人陷入刑事责任的风险，这是商业人士必须要规避的“红钱”，甚至有的公司还让员工在报销个人费用的时候，竟然基于抵扣之需，利益最大化的考虑公司所得税费用怎么算，一定让其取得专用发票，这是错上加错，宁肯多花一点钱，也不要在这一点上产生风险，有多少商业名人因此断送前程，这一点切不宜含糊。
在报销费用的时候，如果是真实的业务，就不要害怕取得专用发票，但是形式要件要充分掌握，填开一定要规范，这样给财务人员也会带来便利。