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如何快速做好会议记录?

做会议记录是一项非常重要的工作。会议记录能让我们记录会议中领导及各部门提出的重要事项、安排给各部门或各人的工作…

做会议记录是一项非常重要的工作。会议记录能让我们记录会议中领导及各部门提出的重要事项、安排给各部门或各人的工作内容和要求、传达的会议精神等等。如果不做记录的话,可能会后就记不住某些细项用电脑做会议记录怎么写,或是过一段时间会忘记会议强调的内容用电脑做会议记录怎么写,没法查明有争议的会议内容。
会议记录的格式
会议记录的格式一般包含:会议主题、时间、地点、主持人、参与人员姓名、参与会议人数、会议内容。
如公司管理层周例会见如下样式:
会议记录的方法
会议记录不是要记下会议中每人所说的每一句话,而是要记录下与新政策、公司管理、市场目标、新项目、工作分配等有关的关键内容。
1、字句结合,以句为主
快速记录讲话,主要采用句本位记法,即以句为单位,用汉字和略符一句句的记,字句结合。以记句为主和以记句意为主,听一句记一句,记下所有的主要句。在速记记录界有这么一种说法:“手记第一句,脑储第二句,耳听第三句。”这种句本位记法,省略了口语中很多重复无用的词语。

2、减少空中运笔,大量使用略符
有人估计,不少人在速记时空中运笔所消耗的时间,约占全部时间的I/3。我们为了快速记录,必须缩短运笔距离,减少起落笔时在空中白费的时间。这就要求大家在记录时,字要写得小,笔与纸成45度角,尽量用手腕运动,避免高抬高落,同时大量采用本书介绍的省略、替代、简称、略符和速符等方法。
3、集中精力,详记要点
记录时,记录人员应全神贯注,听清每一句话,详细记录讲话的主要内容,要尽量把大小标题、结论、典型事例、重要数据、具体时间、具体地点、有关人员等记录下来,要求记准、记全。
整理会议记录内容技巧
1、尽量还原会议内容要点
准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点,关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项,也就是要特别注意围绕主题,从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。
讲话人原话能说明白的内容尽量原话出现在记录中。如果说话比较长,则把要表达的中心思想提炼出来。去掉重复的内容,简明扼要,方便查看。
2、会议内容做分类汇总
把会议内容做分类汇总,比如讲同一件事的不同发言人和涉及的不同方面如价格、人工安排等汇总到一起。
“好记性不如烂笔头”,希望以上内容对你有帮助。

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作者: 卡奇财经

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