信息化建设是企业增强自身实力与市场竞争力的有效途径。企业信息化建设以计算机、互联网等技术为依托，高效地对企业所需信息进行管理，从而为企业在决策方面提供帮助，实现经营、管理流程在线化。随着互联网的普及与高速发展、云计算概念的提出与逐步完善、服务器硬件性能的提升，saas系统应运而生。
实际上，saas系统就是支持企业进行信息管理系统开发的一类服务系统，一。在 SaaS系统架构的支持下下，企业用户可以无需自主研发一些适合企业发展的信息化管理系统，而是购买相应的支持服务。当然，企业购买的不是单纯的软件产品，而是包含硬件设备、软件产品、系统维护等的一系列服务。
SaaS模式下，一次开发的软件产品以及硬件技术支持，可以被多个用户使用，降低了软件开发的成本。同时，企业可以根据自身需要购买相应的服务，也降低了企业的负担。如今，SaaS模式已经成为解决我国中小企业信息化建设中遇到的困难的有效途径。
saas系统可以采用云计算技术实现企业信息化，企业可以在不需要购买任何软硬件的情况下，只需要开通账号，通过网址或 APP 登录，即可随时随地进行办公管理以及业务流程管理，使线上线下协同的管理体系及环境构建成为可能。
企业可以依托saas系统完成人力资源管理系统、销售管理系统的构建，在人力资源管理系统中，相关的人力资源可以借助协同系统随时地接受到相关员工请假审批、离职审批等相关的流程，仅仅需要从后台完成审批流程即可，同样在信息通知方面也无需面向各部门进行信息分发，而是使用在线化的OA办公系统进行信息更新即可，相关部门可以从系统后台进行信息的浏览。