21世纪人类全面进入了信息时代，信息技术无论是现在还是未来都将是办公技术的重要组成部分。计算机在人们的生活和工作中起到了举足轻重的作用。随着计算机的发展和普及，计算机应用已经全面进入人们的生活与工作当中，计算机强大的数据处理功能、文字处理功能和多媒体技术的应用都给办公带来了极大的便利。对于传媒行业来说，计算机办公软件所体现出来的功能更为显著，精准地说是大大节约了时间与提高了编务工作的效率。办公软件为传媒行业各种事务的处理带来良好的辅助效果，节约了采访、编写、内外部交流沟通的时间。而且，利用相关办公软件对一些新闻事件的信息进行有效的加工处理，可以使得媒体的报道更具吸引力。

　　一、媒体行业办公软件及大数据的应用

　　Office 办公软件在传媒行业的办公自动化中应用非常普遍。主要有三个方面：一是Word 的应用。Office 中的Word是一种操作简单、功能齐全的文字处理软件。通过相关操作可以实现建立、编辑各种文档，也可以在文档中应用表格和图形，丰富文档的表达形式。二是Excel 电子表格处理软件应用。Excel电子表格处理软件中集合了大量的计算和分析工具，在日常办公中的应用极大地免除了复杂的计算和统计分析工作，节约了人工，提高了工作效率，财务部门对Excel 的应用尤为广泛，可以轻松创建财务报表以及进行数据筛选、数据导入、经济信息分析。三是PowerPoint 的应用。演示文稿在传媒行业的应用也是极其广泛的。例如，相关会议、企业培训、招聘活动、宣传活动等，演示文稿的应用主要从演示文稿的自动播放和设置锁定密码两方面来说明。

　　媒体行业网络办公中的大数据随着网络、数据库等信息技术手段的广泛应用与推广，无纸化、数字化、信息化的网络办公模式已逐步并将最终取代传统的办公模式。大数据技术的发展，将海量的网络数据作为办公数据的可靠支撑，为网络办公的优化、便捷、快速、预判、可靠等多类可见发展前景提供技术支撑。

　　网络办公环境中的大数据来源主要体现为两大类：一是各业务部门用户所处理的大量业务流。主要是指在业务办理过程中，日常办公系统所产生的各类业务信息。如人事、财务、科研、生产等各业务口存储、交互的大量信息，这些业务信息大多分门别类、归口管理。二是基于办公网络各类硬件设备所产生的大量数据。它又可以分为静态数据和动态数据两类。网络结构、带宽、各类服务器的性能指标等都属于静态数据。用户的点击量、服务器的故障率、网络资源的占用、病毒在网络中的爆发等大量日志信息都属于动态数据。而在通常的网络办公活动中，人们大多只满足于对各类业务信息的处理，缺乏数据收集意识，尤其是利用数据创造效益的意识。随着大数据时代的到来以及大数据技术的发展，网络办公和大数据技术的结合，将会创造一个全新的网络办公模式。

　　在传媒行业网络办公中，大数据技术的应用不可一蹴而就，在具体部署时，还应考虑各种技术组件的有效组合，聚焦于具体环境，实现大数据技术的有效应用。在应用时要注意：坚持“以用促建、建用结合”的原则；将非结构化数据进行统一、整合；确保数据传输、使用和存储的安全；确保大数据环境办公网络安全。

　　二、计算机办公软件应用的优势

　　一是实现了跨地域应用的优势。在传媒行业使用计算机办公软件中，可以实现新闻、信息、数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入，最大限度缩短了新闻信息、资料传递所需的时间，非常适合现今这个快节奏社会。

　　二是极大提升了资料收集与信息整理的准确性。传媒行业办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理，此过程非常繁琐，极易出现问题。在使用计算机办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻松，而且准确性变得非常高，极大地提升了办公人员的工作效率。

　　三是有效提高了数据资料管理的安全系数。计算机办公软件的应用有效提升了传媒行业新闻消息、数据资料管理的安全性，对于一些重要的文件信息，办公人员可以将其和其他办公数据进行有效的区分，可以按照数据的重要程度设置相应的权限管理，可以对办公数据资料进行实时监控，从而极大地提升数据资料的安全系数。

　　随着信息技术和网络技术的发展，传媒行业的办公软件网络化、信息化建设被赋予了更多的内容。传媒行业综合信息化建设是一种新的企业管理思路。传媒集团拥有很多潜在终端客户资源以及诸多的大数据，如何将这些客户资源、数据转化为一种资源、效益，值得进一步探索和思考。

（文章来源：江苏经济报）